Payroll Specialist

Experienced Payroll Specialist

Warsaw

Salary: 6000 – 7000 PLN gross

Contract: fixed term substitute contract, duration approximately 15 months

Main responsibilities:

• Collecting data and calculating salaries for all employees and coordinating of all provided benefits to local and overseas employees;

• Maintaining employee data in Płatnik (ZUS system), Symfonia and Comarch Optima (payroll system), Blackbaud (payroll module) and American Funds (retirement plan center);

• Verifying and reconciling insurances (medical, life, disability and accidental death and dismemberment) and preparing them for payments;

• Preparing and submitting ZUS reports in a timely manner;

• Reconciling costs of ZUS for bookings, support in booking this appropriately in the financial program;

• Preparing housing allowance data for payment, support in booking this appropriately in the financial program;

• Reviewing changes in compensation and benefits regulations;

• Participating in budget planning and administration;

• Maintaining employment manuals for all employment groups up to date.

If you have:

• Minimum Bachelor degree and college level

• 5 years of experience in HR, minimum 3 years in payroll administration;

• Strong communication skills, both written and spoken, fluency in both English and Polish;

• Working knowledge of Payroll regulation and Polish Labor Law;

• Very good knowledge of MS Office (Excel, Word)

Please send your CV to

jobs@personnelandmedia.com with title Payroll Specialist -Warsaw

Give us a like https://www.facebook.com/Personnel-and-Media-Solutions-117243798912757/

Zastrzegamy sobie możliwość odpowiedzi tylko na wybrane aplikacje.

Jeżeli chcecie Państwo, by wasze dane były wykorzystane w tym i kolejnych procesach rekrutacyjnych , prosimy o zamieszczenie klauzuli zgody.

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Personnel and Media Solutions, Piaseczno ul. Julianowska 35 dla potrzeb niezbędnych do realizacji tego oraz przyszłych procesów rekrutacji w związku z rozpoczęciem obowiązywania z dniem 25 maja 2018 r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych. Wyrażam zgodę na udostępnienie moich danych osobowych podmiotom współpracującym w celu realizacji procesów rekrutacyjnych, również po zakończeniu rekrutacji w celu przedstawiania kolejnych propozycji zatrudnienia, Poinformowano mnie o prawie wglądu do własnych danych osobowych. Powyższe dane podaję dobrowolnie”